Tanto organizadores como participantes deben tener en cuenta el networking, el momento clave en eventos donde pueden generarse nuevos contactos y entablar comunicación con otras personas.
Los organizadores deben pensar en un momento apropiado para que el networking tenga lugar, esto puede ser antes, durante o al final del evento. Y si te animas ¡en las 3 etapas!
Antes del evento
Si eres organizador preséntate y recibe a los participantes con una sonrisa. Ellos deben sentir que estás dispuesto a escucharlos y a hacer que se sientan cómodos. Si es necesario, reparte algunas tarjetas personales, tu número o email de contacto.
Es importante resaltar que el primer contacto es visual, por lo que recomendamos una sonrisa amable en tu rostro (que no se vea forzada o fingida). Has oído la frase “No hay una segunda oportunidad para causar una primera buena impresión”.
Durante el evento
Muchas veces en el evento se da lugar a preguntas, debates o mesas redondas de opinión. Como organizador tu deber es acomodar todos los elementos para que las charlas surjan y se lleven a cabo naturalmente. El típico coffee break es perfecto para acercar a los participantes y oradores.
Si eres participante es el momento de hacer preguntas, relacionarte y hacerte conocer. Deja la timidez de lado y ¡ábrete a la comunicación!
Luego del evento
En muchos eventos se suele hacer un after event en donde se juntan oradores, participantes, sponsors y demás personas involucradas en el evento.
Dado que allí estarán todas las personas que participaron de la experiencia, debes ser precavido y paciente. Ve acercándote lentamente y rompe el hielo. Ten en cuenta que no solo las personas más influyentes o conocidas son interesantes, descubre quiénes son los demás, qué hacen y en qué pueden ayudarte en tu negocio.
Ya verás que estos acercamientos serán más que productivos para ti.
