«Vamos a ponernos de acuerdo». «Vamos a hablar». «Vamos a trabajar en ello».
Todas estas frases significan una cosa: es hora de reunirnos.
Incita al debate universal
Teniendo cuenta que las reuniones se realizan cada vez con más frecuencia, es fácil olvidarse de lo primero que hay que hacer para que estas sean eficaces. El tiempo es algo que se da por sentado pero, en lugar de colaborar, la mayoría de los asistentes se distraen: se dedican a trabajar en otra cosa o a mantener conversaciones secundarias.
No me extraña que las reuniones sean vistas como una pérdida de tiempo.
Es el momento de restablecer los fundamentos de la participación en las reuniones y de recordar que las reuniones están pensadas para beneficiar a todos, no solo a quien las organiza. Observarás que, una vez que empieces a llevar a cabo prácticas de protocolo para reuniones, podrás sacarles más provecho.
Ten en cuenta la siguiente lista sobre lo que debes hacer y lo que no para sacar el máximo partido a tus reuniones.
Infografía ofrecida por Wrike - Software Para La Gestión De Proyectos
