La economía argentina está viviendo una primera etapa de un proceso con final recesivo. Se prevee que entre agosto y septiembre próximos el país ingrese en el tramo crítico. La influencia de la estructura de costos en un escenario recesivo puede significar la diferencia entre sobrevivir y desaparecer. A continuación les acercaré algunas sugerencias concretas para desarrolla una estrategia de minimización de costos. Recordando siempre que nunca es una sola variable la que influye en la diferencia sino la performance del combo formado entre todas las estructurales: producto, equipo, costos, promoción, ventas, espalda económica y financiera. Pero ahora, vamos por los costos.
LO PRIMERÍSIMO: SIEMPRE NEGOCIAR
En el tema costos, saber negociar es una ventaja trascendente.
Se busca obtener el mejor costo apoyado en dos pilares: descuento y plazo (financiación).
Veamos: la definición de la estrategia para negociar debería estar planteada siempre desde nuestra necesidad y capacidad y por ende desde donde más nos conviene.
Negociar teniendo capacidad de pago contado nos otorga la chance de obtener un descuento. Debemos tratar de que sea el máximo. Recuerden que punto que se pierde en la compra es irrecuperable. Entonces, hagan valer al máximo vuestra capacidad de pago si la tienen. No se avergüenzen de ir a fondo en lo que requieren.
Si lo que necesitan es financiación porque no tienen liquidez (disponibilidad de dinero), o bien porque desean aplicarla a otros ítems, o bien les conviene ubicarlo en otra opción más rentable, entonces busquen la mayor cantidad posible de cuotas, pero en términos razonables. Nadie les regalará nada y si los terminos del acuerdo se tornan insostenibles para el proveedor, éste buscará renegociarlo más adelante.
Por eso, otorguen tasa de interés a cambio de plazo: en un escenario recesivo e inflacionario como el que se vislumbra, todos deberán aumentar sus precios en una curva ascendente, Ustedes también. Por lo tanto es bueno dejar ya acordada la curva de aumentos que, con más plazo, podría exhibir un incremento más gradual.
Reitero, todo depende de vuestras necesidades y capacidades.
CONSOLIDAR COMPRA: CONOCIDO Y EFICAZ
Unirse con colegas y formar un pool de compras es siempre redituable.
Es una herramienta conocida pero no por eso deja de ser eficaz. Operar en conjunto es siempre mejor frente al mercado, ya que comprando o contratando volúmen de trabajo se obtienen mejores precios y condiciones.
Por otro lado se puede delegar la negociación y otras funciones a colegas más seguros y mejor entrenados en cuestiones que no todos los participantes dominan.
Otro valor agregado es que se puede aprender constantemente de colegas con quienes se comparten objetivos.
Por último, cuando se negocia del lado de un pool comprador todos sus integrantes ganan en fortaleza, contrariamente de lo que ocurre en caso de negociar individualmente.
PARTICIPAR AL EQUIPO Y ESCUCHAR SUS SUGERENCIAS
El equipo es fuente constante de ideas y sugerencias.
Es muy útil escucharlo ya que cada integrante plantea propuestas a partir de su realidad y de los reales requerimientos que la misma le impone. Por lo tanto es muy probable que traigan soluciones simples y eficaces.
Muchas veces tratar estos temas en instancias de comité armado especialmente para el tema quita espontaneidad al tratamiento de la iniciativa, pasando por un filtro que podría agregar ineficiencia y burocracia, mientras los temas y oportunidades esperan respuesta.
Por último sólo me queda sugerir que el tratamiento del tema costos y su reducción debería ser un foco constante de cualquier organización que se jacte de desarrollar un funcionamiento sano. No solamente debería ser tratado cuando la crisis se ve venir o ya está instalada.
Uno de los objetivos del emprendimiento debería ser siempre bajar costos manteniendo el mismo nivel de calidad en insumos o servicios a adquirir.
Espero les resulte útil.
Como siempre quedo a disposición para toda consulta necesaria
Les envío un cordial saludo,
Jorge
CONSULTORIO EMPRENDEDOR DE MANAGEMENT
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