El Ing. Agr. Carlos Miguel Milicevic (Jefe de Gabinete de SAGPyA en representación del Secretario de Agricultura Carlos Cheppi) el Biol. Leopoldo Montes (Secretario General del CFM) y el Dr. Tomás Schlichter (Presidente del Comité Técnico-Académico) viajaron a la sede de la FAO en Roma, Italia, donde se entrevistaron con organismos multilaterales, representantes de países, embajadores ante la FAO, empresas y ONG`s a fin de analizar el estado de avance del CFM 2009 a nivel mundial, en cuanto a la presentación de trabajos, eventos paralelos, mesas redondas, redes de negocios y la obtención de financiamiento para becas.
La delegación argentina acompañada por sus pares de la FAO, solicitó a los representantes de los países, apoyo para garantizar el éxito del Congreso en distintas áreas. Los delegados de más de 30 países de Europa, América del Norte, América Latina y Asia, entre otros describieron el nivel de participación que tendrán sus delegaciones de alto nivel ministerial durante el CFM 2009. El grado de participación de los distintos países superó las expectativas del Comité Organizador.
En el caso de China por ejemplo, se enviará una numerosa delegación de funcionarios tanto estatal como privada, la cual participará activamente de las ronda de negocios y de las dos mesas redondas más importantes del CFM 2009: Los bosques y la Energía y Los Bosques y el Cambio Climático.
Una de las reuniones de la delegación argentina en Roma fue ante la COFO, donde se expusieron los avances del CFM 2009 ante 120 países. Estos demostraron un alto interés y solicitaron información para participar con stands comerciales, eventos paralelos y la presentación de trabajos.
Se espera que participen alrededor de 4000 asistentes de todo el mundo, principalmente de los países que integran el MERCOSUR. Un dato de interés es que un tercio de los 3100 trabajos presentados provienen de Brasil y Argentina.
