La motivación como herramienta empresarial

El team building y la motivación laboral juegan un rol de gran importancia en las empresas de hoy día. Los empleados pasan un gran número de horas diarias en sus respectivos trabajos; a veces incluso más que en sus propias casas y es por ello que es fundamental que se sientan especialmente a gusto en la empresa. Erroneamente se piensa en muchas ocasiones que el salario es el único factor de importancia para el empleado, sin embargo, en algunos países como Alemania, el contar con una atmósfera de trabajo agradable es un factor que ha ganado una gran importancia en el terreno laboral. Después de varios años trabajando en el país, me he dado cuenta de que efectivamente es un factor crucial y el crear una buena relación entre los trabajadores no solo crea un buen ambiente laboral; también ayuda de gran manera a mejorar la productividad de los empleados y a conseguir que se sientan más identificados con la empresa en la que trabajan. La pregunta es ¿Como podemos crear un agradable ambiente laboral? ¿Y que coste supone para el empresario? En esta ocasión analizaremos las actividades llevadas a cabo por Visual Meta GmbH, una empresa joven que cuenta con empleados de más de quince nacionalidades diferentes y que ha conseguido con gran éxito establecer un lazo estrecho entre ellos pese a las diferencias culturales y el idioma.

Las actividades e ideas que Visual Meta GmbH lleva a cabo y que pueden aplicarse a cualquier otra empresa como la suya son las siguientes:

– Horario de trabajo flexible: uno de los factores motivadores por excelencia y que supone un coste cero para el empresario es ofrecer al trabajador un horario flexible. El poder comenzar la jornada bajo un margen de horas (entre las 7:00 y las 10:00, por ejemplo) y por consecuencia salir más o menos tarde en función del horario de entrada es un gran atractivo para el empleado, ya que de esa forma se sentirá más libre a la hora de organizar su vida (tanto laboral como personal) y por tanto rendirá mucho más en su horario laboral.

– Eventos y fiestas de empresa: organizar una serie de eventos al año con algún motivo especial (Navidad, inicio del verano, suceso de gran importancia en la empresa…) es una manera de propiciar un encuentro agradable entre los trabajadores para que estos se conozcan mejor fuera de la vida en la oficina. Por ello le animo a que sea creativo y organice algún juego que invite a los más introvertidos a romper el hielo y participar más activamente a lo largo de la velada.

– Sala de recreo: si se tiene suficiente espacio, no hay mejor idea que contar con una sala en la que los trabajadores puedan reunirse para jugar o sentarse un rato en su tiempo libre. Esto fomenta que los empleados pasen un buen rato juntos, desconecten por unos minutos y conozcan al personal de otros departamentos.  Si bien es cierto que supone un coste inicial (especialmente por la compra del material), a la larga es un método económico y que resulta un gran soporte a la hora de crear un buen ambiente y una atmósfera más relajada.

Refrigerio: Tener a la disposición de los empleados algunos snacks saludables como cereales y fruta, así como algunas bebidas tiene un coste bastante aceptable y hace que el empleado mejore su concentración en momentos de cansacio o hambre; además de resultar otro efecto motivador.

Sesiones de cine: Si se cuenta con espacio para ello (por ejemplo, la misma sala de recreo), una o dos sesiones de cine a la semana después del trabajo es una actividad muy agradable para el empleado que fomenta su integración con sus compañeros y que no supone apenas coste para la empresa.

Desayunos: una o dos veces al mes la empresa puede ofrecer un desayuno especial a los trabajadores. Dicho desayuno puede tener lugar en la propia empresa y en horario laboral y resulta perfecto para conocerse y hablar sobre diferentes ideas con los empleados en un ambiente más ameno y cercano.

Eventos después del trabajo: invitar a los empleados a beber algo juntos y quedarse después del trabajo en la sala de juegos para relacionarse es una actividad de bajo coste que potencia el team building y fomenta la integración de los trabajadores.

Grupos deportivos: Animar a los empleados a participar en eventos deportivos y organizar listas y grupos de e-mails donde puedan compartir sus deportes preferidos para luego tomar parte de actividades conjuntas no tiene coste alguno y ayuda de gran manera a fomentar el deporte, la vida sana y el trabajo en equipo entre los trabajadores; además de resultar una actividad divertida que invita a conocerse y relacionarse en un ambiente relajado.

Decorar el area de trabajo: ofrecer un presupuesto por equipo para que los trabajadores puedan decorar la oficina como deseen es un factor muy atractivo, especialmente si se tiene en cuenta el gran número de horas que pasan en la empresa. Si consigue hacer que el area de trabajo les resulte agradable y acogedora, fomentará también que el trabajo realizado sea mucho mejor y más productivo.

Clases de idiomas: si se cuenta con una empresa internacional o simplemente se exige un segundo idioma a los trabajadores, es atractivo ofrecer clases en la empresa. Esto fomentará la seguridad de los empleados a la hora de expresarse en una lengua extranjera y además es una excusa perfecta para que los empleados se mezclen con personas de distintos departamentos.

Eventos de equipos:  Para incentivar la buena relación dentro de un equipo no hay nada mejor que contar con un presupuesto para que cada departamento pueda organizar una o dos actividades juntos de manera anual. Esto fomentará el team building y le ayudará a conseguir una buena atmósfera dentro de los diferentes equipos que  conformen su empresa.

E-mail de actividades sociales: la creación de una lista de e-mail para que los trabajadores puedan compartir diferentes propuestas y organizar acvidades de índole social es otra idea sin coste alguno que fomenta el team building y la integración de los empleados.

Sala de relax: si cuenta con una pequeña sala extra, no dude en crear una sala de relax con sofas y divanes donde los trabajadores puedan sentarse o incluso tumbarse por unos minutos. Esto les ayudará a trabajar de una forma más productiva y a liberar las posibles tensiones durante la jornada.

Boletin informativo: Algo que resulta atractivo, diferente y sin coste alguno es la realización de un newsletter mensual en el que se informe a los trabajadores sobre las diferentes noticias y temas de interés en la empresa. Es un espacio  abierto a la creatividad en el que el empleado puede desarrollarse y participar actividamente, siendo un factor simpático y curioso.

Las ideas presentadas son solo algunas de las que se pueden llevar a cabo en empresas pequeñas y medianas para fomentar el trabajo en equipo, la motivación de los empleados y por supuesto su productividad.  Ofrecer incentivos salariales es algo que muchas empresas ya hacen, pero no tantas son las que se preocupan por crear un buen ambiente y potenciar las relaciones, algo que con el tiempo es mucho más valorado y que afecta directamente a la productividad de las personas. Por mucho dinero que un empleado gane, no trabajará adecuadamente si se siente presionado o si no tiene una buena relación con sus compañeros y superiores; ya que no podrá expresar libremente sus ideas,  ser más creativo a la hora de desempeñar su trabajo y desarrollarse en el campo en el que trabaja de mejor manera.

¿Y usted? ¿Qué actividades lleva a cabo en su empresa para motivar a sus empleados y crear un buen ambiente laboral? ¿Le parece importante el tema?

Autor: Natividad Pérez Taviel de Andrade – Country Manager de ShopAlike.es