Siempre es de interés conocer los trucos de diferentes profesionales y emprendedores para dar mayor rendimiento a sus días de trabajo. A los míos voy añadiendo algunos de los que leo y en muchos casos adapto mis costumbres a diferentes enfoques. La magia de este tema es que no hay una ley universal y forma parte del “Nosce te ipsum” así que sírvete…
Este artículo fue escrito, originariamente, por James Reinhart es el co-fundador de thredUp.com, un sitio web de reventa de la moda James escribe sobre la vida y la salud desde la oficina de su startup en San Francisco. Lo he traducido y espero que os resulte interesante:
La mayoría de nosotros trabajamos largas horas: 40, 50 o incluso 60 horas cada semana. Pero es probable que, distracciones como el entretenimiento online, los hábitos de picotear en la oficina y la gestión mal diseñada del tiempo, nos lleve a estar produciendo un trabajo de alta calidad durante una parte de cada día.
Aquí hay cinco pasos prácticos para incorporar en cualquier rutina de tu mañana para optimizar tu tiempo en la oficina y mantener la productividad durante todo el día:
1. 7 minutos de ejercicio:
Sí, no 10 – sólo siete. ¿Por qué? Es lo suficientemente corto que no va a afectar al resto de la rutina de tu mañana y el tiempo suficiente para sacudirse cualquier lentitud residual de la noche anterior, incluido el vaso de vino extra.
Hay un sinfín de rutinas de fitness a las que recurrir, pero la que más me gusta se llama 7 Minute Workout (y sí, hay una aplicación para eso). En sólo siete minutos, se trabajan todos los grupos musculares con 12 ejercicios en total.
2. Comienza tu día verde:
Claro, a todos nos han dicho que el desayuno es la comida más importante del día y, es bastante fácil tomar una rosquilla, tazón de cereales, sándwich de huevo o una taza de yogur para que comience tu metabolismo.
Si bien todas estas opciones son buenas de vez en cuando, estarás sorprendido en el ascensor mañana al poder disfrutar de un batido de color verde. Además, un jugo saludable requiere menos tiempo por la mañana que tostar una rosquilla y untarla con crema de queso baja en grasa.
Voy rápido y fácil , mezcla (durante un minuto): una manzana, una banana, una naranja, un puñado de espinacas , la mitad de un pepino, cualquier jugo o agua de coco en la mano , un par de cubos de hielo. Es barato, fácil y energizante.
3. Establece 3 victorias para el día:
Mientras que estés esperando a que se mezcle ese batido, sigue adelante con la conversación de la noche con tu pareja, ya sabes, la que empieza : “¿Cómo fue tu día? ”
Decide sobre las tres cosas que te gustaría lograr en las próximas 12 horas para que sientas como la jornada fue un éxito. Claro, no todos los días serán una victoria épica, pero la formulación de estrategias de esta manera ayudará a mover la pelota hacia adelante.
4. Bloquea tu calendario para lograr victorias:
Uno de los errores más comunes que se cometen en la oficina es no planificar listas de hacer en bloques de tiempo, listas de proyectos eficaces en un plazo determinado. He encontrado que las personas que han dominado este arte tienen muchas más probabilidades de entregar las tareas a tiempo.
Es muy sencillo: Para cada una de las grandes cosas de tu lista, el bloquea la cantidad de tiempo en tu calendario que estimes que la tarea podría acarrear y luego añade un 33 % más de tiempo sólo para estar seguro.
Si un proyecto conlleva varios días o tiene “derivados”, divídelo en trozos digeribles. Usa un bloque para planificar y un segundo o tercer bloque para conseguir.
Este sencillo método te ayudará a mantenerte inmediatamente volviéndote a centrar en las tareas que has priorizado no distrayéndote. Demasiado a menudo, dejamos que una distracción avasalle toda una mañana, ahora no tienes que dejar que el correo electrónico de un cliente descarrile tu plan ganador para el día.
5. Medita después de comer:
Toma los 15 minutos después del almuerzo para volver a centrarte en el día una especie de meditación profesional. Aléjate de tu ordenador, apágalo, ve a sentarte en una sala de conferencias y determina lo que tienes que hacer para el resto del día.
Piensa en cómo la lista que hiciste por la mañana se va perfilando. ¿Vas por delante de lo programado? ¿o por detrás? Encontrarás que estos 15 minutos te ayudan a identificar cómo te has descarriado, lo que está causando distracciones y te ayudará a redescubrir un ritmo para ser productivo durante todo el día.
Dale a esta sencilla fórmula una oportunidad durante una semana y creo que estarás satisfecho con los resultados.
Muy buenos consejos, sin duda a aplicarlos y mejorar la productividad. Mucho éxito