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El mundo laboral moderno ya no está limitado a las clásicas oficinas o cubículos. Los trabajadores modernos tienen la posibilidad de trabajar desde los más variados lugares, desde su casa, en un o incluso desde un avión. Pero esta libertad implica un control de los tiempos y de las distracciones para que la productividad no decaiga.
Les traigo una lista de consejos para aumentar su productividad fuera de la oficina.
Desde el Hogar
Para muchos, el sueño hecho realidad. Pero no es tan fácil como parece, aquí van algunas ayudas:
1. Trabajá desde un ambiente o cuarto con una puerta que pueda cerrarse. Esto te permite evitar distracciones y ruidos del grupo familiar.
2. Escuchá música con tus auriculares. En muchos casos te permite concentrarte mejor en tus tareas.
3. Armá una caja con juguetes para entretener a los niños durante llamadas telefónicas o reuniones. Esta caja debería estar reservada para esas ocasiones y no ser parte de la diversión habitual de los chicos. Caramelos y chupetines también pueden ser utilizados con este propósito.
4. Vestite y realizá una rutina matinal como si fueras a la oficina.
5. No almuerces en tu escritorio o lugar de trabajo.
6. Aprovechá tus horarios productivos. Cada uno tiene momentos del día en los que trabaja mejor, si sos de hábitos nocturnos, trabajá de noche, usa la mañana para hacer trámites, ejercicio o cosas no relacionadas con el trabajo.
7. Intenta trabajar lo más que puedas, tal y como si estuvieses en la oficina. Trabajar desde casa no significa trabajar menos.
8. Podés utilizar 3 monitores para aumentar tu productividad.
Desde la Oficina
9. NO chequees tus emails en los primeros 45 minutos de haber llegado.
10. Utilizá los primeros 30 minutos para planificar el resto de tu día.
11. Si Internet te distrae demasiado, hay aplicaciones que bloquean la conexión durante ciertos intervalos de tiempo.
12. Agrupá tus tareas similares. Si tenés que hacer llamadas o contestar mails, hacelo en un solo viaje.
13. Podés probar de llegar una hora más temprano al trabajo. A esa hora, las oficinas suelen estar vacías y libres de distracciones.
14. Establecé 3 tareas importantes por día que deberías cumplir.
15. Sé puntual con las reuniones.
16. Dejá las tareas repetitivas y mecánicas, como el papeleo, para el final del día.
Desde un lugar compartido de trabajo
17. Imaginate que tus compañeros son potenciales clientes que están evaluando tu trabajo. Esto te permite esforzarte al máximo y evitar las distracciones.
18. Si te encargaron un proyecto para el cual no estás del todo capacitado, sondeá a tus compañeros, tal vez alguno esté dispuesto a colaborar o conoce a la gente que te puede dar una mano.
19. Si el ruido y las conversaciones te molestan, una buena opción es aislarse con un buen par de auriculares y algo de ruido blanco (olas, viento, etc).
20. Rodeate de la gente correcta y que tenga un estilo de trabajo similar al tuyo.
21. Hacé de cuenta que estás en 3º grado y sentate siempre en el mismo lugar.
22. Establecé tiempos improductivos, a modo de recreos.
23. Involucrate con tus compañeros, es la razón principal por la cual uno quisiera trabajar en un espacio común.
24. Utilizá un headset para hablar por teléfono, asi tus compañeros sabrán cuando estás ocupado hablando con alguien.
Desde un café o bar
25. Hacete amigo del dueño o bartender, muchas veces te va a ayudar a conseguir nuevos clientes.
26. Dejá el cargador en tu casa, eso te da un incentivo a terminar tu trabajo antes de que se agote la batería.
27. Buscá un lugar tranquilo, preferentemente frente a una pared y en un bar que no esté en una calle principal o avenida.
En viajes o aeropuertos
Los hombres de negocios modernos pasan gran parte de sus días viajando por reuniones. Estos tiempos pueden aprovecharse para hacer tareas más productivas que sólo mirar una película o esperar sentado a que llegue el avión.
28. No andes con papeles, intentá hacer todo electronicamente. Notebooks, netbooks y tablets son ideales para esto.
29. Aprovechá para hacer esas tareas para las cuales nunca tenés tiempo, como ordenar tus documentos o limpiar la bandeja de entrada de correo.
30. Digitalizá tu firma, para poder firmar documentos de Word o PDFs.
31. Cacheá tus emails para poder leerlos cuando no tenés conexión (cuando estás en el medio del Atlántico por ejemplo).
Espero que les sea de utilidad, ¡Saludos!
Leído en Pensamiento Imaginativo de Manuel Gross
La verdad es que la tecnología ha permitido modificar totalmente nuestra forma de trabajar. Para algunas cosas es muy positivo, ya que podemos resolver las cosas desde cualquier lugar, pero también supone un nuevo reto: conseguir el equilibrio entre el espacio personal y el espacio profesional. Antes, era muy facil: la oficina era para el trabajo y la casa para la vida privada, pero el iPhone o la Blackberry han cambiado totalmente estas fronteras.
Buenisimas ideas