Trabajar a distancia es una de las muchas formas en que la tecnología ha contribuido al trabajo. Puedes hacer todo lo que quieras y ser productivo desde la comodidad de tu casa, lo que para algunos puede parecer el paraíso.
Sin embargo, trabajar desde casa tiene sus pros y sus contras, y COVID19 ha dado la oportunidad a muchas personas de todo el mundo de explorarlos a fondo.
Trabajar desde casa no es la forma típica de trabajar. Normalmente, estarás en tu oficina rodeado de tus compañeros y con tu computador o dispositivo delante. Pero cuando trabajas desde casa puedes necesitar algunas herramientas adicionales para llenar este vacío.
Estas son algunas de las herramientas que pueden ser útiles si estás pensando en trabajar a distancia o si ya estás trabajando a distancia:
Meeting Scheduling Software: El software facilitará la organización de reuniones.
Soapbox La aplicación ofrece un lugar central para que los equipos colaboren en agendas compartidas y tomen notas.
VirtualOffice, que ofrece una decantada biblioteca de fondos de video que parece que podría ser tu oficina en casa.
UnRemot, que permite estar en contacto con los compañeros durante todo el día.
Krisp es una aplicación sencilla pero increíblemente potente de cancelación de ruido.
¿Qué significa realmente trabajar a distancia?
Según Digital Nomad Adventures, el trabajo a distancia es un estilo de trabajo que permite a los profesionales trabajar fuera de un entorno de oficina tradicional. Se basa en el concepto de que el trabajo no necesita realizarse en un lugar específico para ser ejecutado con éxito.
Ventajas de trabajar a distancia
Ahorro de dinero
Las personas que trabajan desde casa pueden ahorrar mucho dinero. Los costes de cosas como la gasolina, el mantenimiento del coche, el transporte o los almuerzos comprados pueden eliminarse de sus gastos. Esto puede añadir gradualmente dinero extra a tu cuenta bancaria y a tus ahorros. Además, como director general o propietario de una pequeña empresa, la aplicación de una estrategia de trabajo desde casa puede ayudarle a reducir los costes de oficina, equipamiento y hardware.
Según Productiveleaders, las empresas que no tienen que pagar el espacio y los suministros de oficina de sus empleados pueden ahorrar bastante en un año.
Un estudio demostró que si una empresa permitiera a un empleado trabajar desde casa sólo la mitad del tiempo, ahorraría una media de 11.000 dólares por empleado, y cada empleado ahorraría entre 2.000 y 7.000 dólares.
Esto ayudaría a las empresas a ahorrar dinero sin cambiar radicalmente su estructura. Este beneficio económico del trabajo a distancia anima a más empresas a considerar el trabajo desde casa como una solución a largo plazo y convertirlo en una opción para los miembros del equipo.
Aumentar la productividad y la calidad
Muchas personas que trabajan a distancia tienen un horario flexible, lo que significa que tienen total libertad para decidir cuándo empezar y terminar de trabajar. Esta flexibilidad puede ser vital cuando se trata de satisfacer sus necesidades esenciales. Algunas personas son más productivas por la mañana, mientras que otras prefieren trabajar por la noche y relajarse por la tarde. La flexibilidad que ofrece el trabajo desde casa es un alivio para muchas personas que afecta positivamente a su trabajo.
También permite un mayor equilibrio entre la vida laboral y la personal, lo que a su vez puede aumentar los índices de productividad y satisfacción.
Estudios recientes han demostrado que los trabajadores autónomos son más productivos que los que trabajan en oficinas físicas, ya que tienen más tiempo libre para pensar y reflexionar sobre diferentes aspectos de su trabajo.
Además, los trabajadores remotos están menos sometidos a factores de distracción y estrés que pueden afectar negativamente a la productividad y a la calidad del trabajo.
Ahorro de tiempo
Podrá ahorrar más tiempo al eliminar las horas en el autobús/coche y el tiempo que dedica a vestirse. Además, la flexibilidad mencionada anteriormente le permitirá organizar su horario de la manera que le resulte más eficaz.
Tu capacidad de cumplir con el plazo de entrega puede aumentar ya que tendrás tiempo extra para hacer más trabajo al final.
Tranquilidad
Mientras que el entorno de una oficina tradicional es ruidoso y está lleno de distracciones; gente hablando por teléfono, compañeros hablando y discutiendo, los numerosos saludos y despedidas, el empleado puede estar menos concentrado en la tarea. Trabajar desde casa te proporciona un entorno tranquilo que a veces es muy necesario para el pensamiento creativo.
Vale, suena bien, ¿verdad? Pues no tanto. Mucha gente, después de experimentar la vida desde casa y el trabajo desde casa, se siente realmente necesitada de que las cosas vuelvan a su estado normal y esto se debe a muchas razones.
Contras de trabajar a distancia
Aislamiento y depresión
La primera cosa que viene a la mente cuando se mencionan las desventajas de trabajar a distancia es la falta de la dimensión social, que podría resultar en el aislamiento y el estrés.
Ese ambiente de tranquilidad tiene un gran costo y estudios recientes han demostrado que trabajar desde casa está asociado a la depresión y a las enfermedades mentales.
La soledad es una de las principales preocupaciones entre los trabajadores a distancia, ya que afecta drásticamente a la salud mental de una persona.
Salir a la calle, tomar el autobús y conocer al equipo en persona supondrá un estímulo mental que puede afectar al bienestar mental y físico del empleado, así como a su experiencia laboral en general.
Estrés
Es muy común sentirse estresado y ansioso cuando se trabaja en un entorno insociable con el portátil mirando hacia atrás.
Sentir que estás trabajando solo y que no hay nadie que colabore o te ayude puede hacer que aumenten tus niveles de estrés.
Puede ser más difícil mantenerse motivado y terminar el trabajo a tiempo mientras se trabaja solo y sin ese vínculo de equipo, lo que conducirá a más estrés.
Dificultades de comunicación
Con la posibilidad de interactuar con tus colegas y compañeros de trabajo a través de las redes sociales, la interacción cara a cara sigue siendo la forma más eficaz de interacción y comunicación.
La comunicación directa te permite estar más en sintonía con muchos hechos contextuales que podrían faltar de otra manera y también es más rápida y eficiente.
Trabajar desde casa; resultado final
En resumen, no hay duda de que el trabajo a distancia ha llegado para quedarse y que es una gran opción con la que hemos sido bendecidos como personas de esta época.
Aunque no es para todo el mundo, el trabajo a distancia puede ser definitivamente la taza de té para muchos trabajadores y personas por ahí y si supieran cómo integrarlo y utilizarlo de manera que funcione para ellos, podrían encontrar el estilo de vida que conduce a una mayor satisfacción y productividad.
