Actualmente, las grandes fiestas –tanto familiares como empresariales- buscan generar un grato e imborrable recuerdo entre sus asistentes. Para ello, recién casados, cumpleañeros o personal encargado del convite en la empresa dejan volar su imaginación y apelan a los más raros, impactantes y alocados artificios.
A nivel internacional pueden destacarse varios ejemplos. Montar una cascada artificial, un toro mecánico o un zamba en el medio del salón; llevar a los invitados hasta el evento en un tren especialmente decorado, donde se sirve la recepción; u ofrecer como único plato flores de todo tipo, con diferentes salsas y vinagretas, son algunos de los casos más extraños y originales que se observaron en los últimos tiempos.
En tanto, una tendencia que se extiende en el mundo es la que propone que la entrada de los homenajeados –en el caso de las fiestas familiares, casamientos y cumpleaños de 15- sea el momento de mayor impacto. Así, bajar del techo del salón con telas y arneses; llegar a la fiesta en caballo o en moto o, incluso, en helicóptero; u optar por un “cambio de roles”, en el que el novio se vista de blanco y con falda y la novia se presente de traje negro se transformaron en alternativas, siempre bajo la misma premisa: ser creativo y que el encuentro quede para siempre en el recuerdo de los invitados.
En la Argentina hemos organizados varios eventos con detalles que escapan a las celebraciones tradicionales. Frente a un cliente que busca que su fiesta sea “única”, ofrecemos todo tipo de originales opciones. Entre las más pedidas se encuentran la creación de un “espacio de imagen”, en el que profesionales ofrecen servicios de peluquería y maquillaje sin cargo; los centros de mesa confeccionados íntegramente con golosinas para degustar durante la noche; la recepción de los invitados desde un globo aerostático; y actividades de esparcimiento como carreras de triciclo y golf a la luz de la luna.
Un caso especial es el de la “hora libre”, destinado en especial a aquellos eventos outdoor. Nació de la idea de una novia, que nos pidió organizar algo diferente, que quede en la memoria de los invitados. Así, le propusimos la “hora libre”. ¿En qué consiste? En un momento de la fiesta, que puede ser tras el plato principal, se les informa a los asistentes que disponen de un tiempo de distensión para hacer lo que les plazca. Algunos se dedicaron a caminar libremente por el campo y disfrutar del sol; otros, se sacaron fotos o anduvieron en bicicleta; los más osados, se animaron a utilizar la pileta. También se montó un living con infusiones para disfrutar de una charla entre amigos.
Lo principal es que cada evento sea especial, y fundamentalmente, que responda a los gustos y deseos de los homenajeados u organizadores. La audacia, a la orden del día.
Yanela Biancardi / Detalles que marcan estilo, ideas que suman distinción
Organizadora Profesional de Eventos
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CONSULTORIO EMPRENDEDOR DE EVENTOS
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Yanela Biancardi es Técnica en Organización Profesional de Eventos y Espectáculos, egresada de la Fundación de Altos Estudios en Ciencias Comerciales. Productora y Coordinadora de Eventos Corporativos y Sociales. Actualmente dicta conferencias y seminarios sobre Organización y Planificación de Eventos a nivel internacional. Es Directora de la Productora que lleva su nombre y Co Fundadora de Estilo Vernissages.
