Frente a un evento tanto empresarial como social, muchas mujeres que son madres se enfrentan al problema de qué hacer con sus hijos. “¿Con quién los dejo?” “¿Y si los llevo y no me dejan moverme tranquila entre mis amigos o compañeros de trabajo?”, son algunos de los interrogantes que se plantean. Ante ellos, la solución está en manos de los organizadores: baby-sitters, guarderías y entretenimientos orientados a los más chicos.
En principio, lo que recomendamos es destinar un espacio determinado para el esparcimiento infantil. Un lugar en el que los chicos puedan moverse libremente –léase, correr- sin miedo a llevarse por delante a algún mozo o invitado. Siempre dependiendo de la cantidad de niños asistentes y de sus edades, que pueden ser confirmadas los días previos al evento, ese sector deberá contar con baby-sitters para los bebés y animadores infantiles para los más grandes. No pueden faltar cajas con juguetes, pelotas y bloques, ni tampoco algunas colchonetas y mantas, en los casos en los que la fiesta se extienda hasta altas horas de la noche. Y si también participan del evento chicos más grandes, preadolescentes, puede armarse una biblioteca con libros y revistas acordes. Una videoteca tampoco está de más. Deberá contar con varios títulos de films infantiles y juveniles. En este caso no debe olvidarse colocar una TV de plasma, una gran manta en el piso y almohadones para que disfruten y estén cómodos. Estos sectores pueden armarse en una esquina del salón o montarse en alguna habitación aledaña al área principal.
En tanto, puede también optarse por espacios que cuenten con juegos outdoor para niños. También aquí deberá contratarse a personal especializado que se haga cargo de ellos, para tratar de minimizar los golpes o caídas y dejar así tranquilos a los padres.
Con respecto al catering, es fundamental que este sector especial cuente con algunas mesas y sillas para niños, que se monten a la hora de servir la cena. Recomendamos prestar especial atención al menú infantil: entre lo más pedido se encuentran hamburguesas, panchos, milanesas, papas fritas y pizza; gaseosas, jugos y agua.
Lo esencial es evitar los “faltazos” por no tener dónde dejar a los más chicos, y permitir que tanto hijos como padres pasen un buen momento y disfruten de la velada.
Y a ustedes: ¿les tocó faltar a alguna fiesta por no tener dónde dejar a los chicos? Y si los llevaron, ¿lograron que se entretuvieran? ¿Qué anécdotas divertidas tienen?
Yanela Biancardi
Organizadora Profesional de Eventos
www.yanelabiancardi.com.ar
CONSULTORIO EMPRENDEDOR DE EVENTOS
Sacate todas tus dudas sobre Organización de Eventos. Yanela Biancardi responde DUDAS, CONSULTAS y PROPUESTAS: [email protected] Asunto: Eventos
Yanela Biancardi es Técnica en Organización Profesional de Eventos y Espectáculos, egresada de la Fundación de Altos Estudios en Ciencias Comerciales. Productora y Coordinadora de Eventos Corporativos y Sociales. Actualmente dicta conferencias y seminarios sobre Organización y Planificación de Eventos a nivel internacional. Es Directora de la Productora que lleva su nombre y Co Fundadora de Estilo Vernissages.
