La presentación de un libro está catalogada como un tipo de evento cultural.
El autor y su obra artística (el libro) son las estrellas de la celebración.
Como todo evento, requiere de una planificación profesional para no descuidar ningún detalle.
Al reunirnos con el autor, uno de los puntos más importantes para analizar es el presupuesto del que dispone y el estilo que le quiere otorgar a la presentación. En base a esta decisión podemos recién seleccionar el espacio adecuado.
Nicolás Correa, escritor y crítico argentino, comenta al respecto: “La presentación de un libro es una celebración en la que el escritor expone su trabajo; entonces el espacio, la disposición geográfica de las cosas que lo rodean, debe ser suficiente y abastecerlo de tranquilidad. Es fundamental la organización y, por sobre todas las cosas, la armonía de los objetos.”
La presentación podrá llevarse a cabo en centros culturales, espacios artísticos, salones de hoteles, centros de exposiciones o bien en bibliotecas.
Respecto al armado, puede variar según el gusto del autor y las dimensiones del lugar elegido. Lo óptimo es armar un estrado en el frente y un auditorio para el público con circulaciones para evitar molestias en el caso de que no lleguen a horario.
Otros puntos a tener en cuenta son el equipo de sonido (micrófonos y audio) y un pequeño espacio destinado a la firma de ejemplares.
Una buena forma de convocar a los periodistas y líderes de opinión es enviarles, en forma anticipada, un ejemplar dedicado. Nuestro objetivo es que el día de la presentación puedan hacer una nota y tomar fotos del evento para que luego se difunda el libro y, por supuesto, se compre.
También una buena opción es realizar la presentación dentro de una gran exposición: por ejemplo, presentar un libro relacionado al mundo textil en las ferias Emitex o Simatex sería una excelente alternativa.
Para finalizar, buscamos que cada presentación sea original e incluya la participación de algún artista o crítico para que aporte sus ideas. Y, por supuesto, incorporar un brindis con una copa de un buen Malbec ¡es el mejor cierre!
Yanela Biancardi
Organizadora Profesional de Eventos
www.yanelabiancardi.com.ar
CONSULTORIO EMPRENDEDOR DE EVENTOS
Sacate todas tus dudas sobre Organización de Eventos. Yanela Biancardi responde DUDAS, CONSULTAS y PROPUESTAS: emprendedores@emprendedoresnews.com Asunto: Eventos
Yanela Biancardi es Técnica en Organización Profesional de Eventos y Espectáculos, egresada de la Fundación de Altos Estudios en Ciencias Comerciales. Productora y Coordinadora de Eventos Corporativos y Sociales. Actualmente dicta conferencias y seminarios sobre Organización y Planificación de Eventos a nivel internacional. Es Directora de la Productora que lleva su nombre y Co Fundadora de Estilo Vernissages.
