Prensa para el verano

SU CONSULTA
Mi nombre es Luciano y tengo una Empresa de Servicios de Desarrollos Recreativos y Eventos. Llevo 3 años trabajando en la temporada de verano de Cariló; y para este verano estaremos también en algunos puntos en Pinamar. Esta actividad es contratada por balnearios y los apart.hoteles. El año pasado tuve un sponsor deportivo, mediante un convenio de canje. En este momento me interesa que los sponsors costeen la actividad, ya que tengo lugares donde me dan los espacios para explotarlos y realizar acciones. Pero, para esto, necesito saber cómo consigo prensa, para garantizarle exposición en medios al sponsor, además de las personas que asisten al lugar.
Dede ya muchísimas gracias. Luciano.

NUESTRA RESPUESTA
Estimado Luciano: es un gusto saludarte.

La consulta que planteás tiene varios costados:

1) Independientemente de la trayectoria, atractivos y calidad del producto recreativo que comercializa tu empresa, es indispensable que cada una de éstas actividades tengan el suficiente gancho para transformarlas en noticia. ¿Cómo hacerlo? Los medios se basan en noticias de interés e impacto. Esto significa que, aplicando toda la creatividad y recursos posibles, es necesario generar novedades que involucren y llamen la atención del público. Luego, establecer un cronograma de relaciones con la prensa NO SOLO POR EL VERANO, sino durante todo el año. Los vínculos más sólidos y efectivos son aquellos que se sostienen en el tiempo; por lo cual, -y a modo de ejemplo- además de darles primicias, noticias, coberturas especiales, espacios para locaciones para producciones fotográficas, los medios aprecian este contacto frecuente, y no sólo cuando una empresa -en este caso la tuya- los necesita.

Así que el desafío es:

a) Diseñar el cronograma de actividades previstas buscando los aspectos diferenciales, distintivos y con carácter de noticia de las principales acciones a realizar.

b) Establecer un lenguaje de comunicación periodística con los medios. Aquí es importante recordar que "algo" es noticia cuando marca una cualidad distintiva, que involucra a un gran número de personas (o a un nicho en particular) y que responde a las preguntas básicas en el articulado de "noticias": el qué – quién – cómo – cuando – dónde y por qué. No confundir con lenguaje publicitario. El periodismo necesita contenidos que sean interesantes y que les permitan descubrir el otro costado y ángulo de las cosas.

c) Armar una completa lista de contactos de medios de prensa: locales, regionales, nacionales e internacionales; seguramente a lo largo de estos años han conocido algunos medios locales y nacionales. Esa base de datos debe ser administrada, re chequeada, actualizada y puesta a punto rápidamente.

d) Considerar que los medios son cada vez más reticentes a la mención de marcas y productos, EXCEPTO que el evento o actividad sea realmente de gran impacto. O bien, que exista una relación entre dicha marca con determinados medios (por ejemplo, por acciones publicitarias que puedan realizar), lo cual no garantiza, pero es una puerta de acceso diferente para acercarles información sobre las actividades.

e) Destinar un porcentaje de su presupuesto global para las acciones de prensa y relaciones públicas.

f) Disponer de una cámara digital para tomar fotografías profesionales de alta calidad ante eventos de impacto: esto les permitirá circular dichas fotos a su base de contactos, como forma de mantener el contacto permanente con ellos.

g) Los sponsors deben saber que para lograr coberturas en los medios, deben invertir y generar acciones que realmente sean llamativas y atractivas; es decir, que antes, durante o después, se conviertan en noticia. Y también que es necesario retribuir de alguna forma estas atenciones por parte de los medios; por ejemplo, enviándoles un agradecimiento especial, o invitándolos a actividades sociales -por fuera de la actividad periodística- como forma de sostener ese acercamiento.

h) También puede habilitar un sector especial en los paradores para destinarlo a acciones de relaciones públicas con periodistas. Esto no necesariamente traerá que publiquen o reflejen sus noticias; sin embargo, lo tomarán como punto de referencia para otras instancias en esta temporada, o las siguientes. Una vez más, es importante reforzar los vínculos.

Luciano: espero que pueda desarrollar su actividad con todo éxito. Recuerde que se trata de un trabajo de redes. Su desafío es establecer hoy, una red que pueda rendir sus frutos, sino esta temporada, pensando en las que vendrán. Los resultados no se producen mágicamente… excepto que ustedes generen una acción de tan alto impacto (como sería, a modo de ejemplo, un partido de fútbol playa que reúna a Pelé y Maradona), lo cuál atraerá la atención de la prensa por las características del mismo.

De igual forma, si no tiene a Maradona y a Pelé (y recuerde, fué solamente un ejemplo), hay muchas otras oportunidades y medios para aparecer en agendas, guías, opiniones, fotos panorámicas de paradores como fondo de sus actividades, etc.; recursos que podrá ir aplicando progresivamente para lograr el resultado que necesitan.

Cordialmente,