Formato de una Gacetilla de Prensa
Una gacetilla de prensa recomendamos que contenga los siguientes elementos:
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Datos de la persona de contacto del emprendimiento: Al finalizar debe constar los datos de contacto, que puede ser Ud. mismo o quien se encargue de la prensa en su empresa. Debe incluir dirección, teléfonos, email y página web.
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Fecha de Emisión: Debe figurar la fecha de emisión o liberación de la gacetilla a los medios, a la derecha en el encabezado
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Encabezado: Va al tope de la comunicación, y centrado. No debe tener más de 2 líneas de largo, y en general debe describir o bien un titular impactante, o bien 2 o 3 oraciones que engloben la idea de lo que se quiere comunicar.
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Cuerpo: Comienza inmediatamente después del encabezado. Debe ser información precisa, indicando Que, Cuando, Para quien, Cómo y Donde ocurrirá lo que se está comunicando.
Recomendaciones para la redacción de Gacetillas de Prensa
Usted no está escribiendo un aviso; está suministrando información al editor de un medio de comunicación. Y esta debe ser percibida por este en forma inmediata como algo valioso para ofrecer a sus lectores, oyentes, televidentes, etc.
La redacción debe ser concreta y estimulante. No utilice muchos adjetivos; use verbos que denoten acción y elimine descripciones superfluas.
Genere encabezados y titulares que llamen la atención. Utilice un estilo similar al que utiliza el medio al cuál se está dirigiendo.
La extensión total recomendamos que sea de 1 carilla y nunca que supere las 2 carillas.
ESQUEMA DE AUTOPRESENTACION O INTERROGACION
Si no tiene noticias o eventos que anunciar, puede enviar una carta a los medios, con su kit publicitario, presentando ideas para destacar o preguntas/reportajes que pueden hacerle sobre su emprendimiento o tipo de actividad.
Inicialmente, recomendamos llamar por teléfono al destinatario y exponer el tema. Luego si el editor se interesa, enviarle el material.
¿A QUIEN ENVIAR NUESTRO MATERIAL PUBLICITARIO?
Genere una lista de medios de comunicación que incluya periódicos y diarios (zonales, provinciales y nacionales), revistas, radio, TV y portales de Internet. Incluya todo lo que sus potenciales clientes lean o escuchen. Examine acorde al perfil de clientes de su emprendimiento, que tipo de programas o lecturas en general consumen.
Al hacer los envíos, lo ideal será personalizarlos. Consiga los nombres, teléfono y correos electrónicos de los responsables editoriales o de quienes reciben información en los medios. Por ejemplo, si su target son los profesionales, busque publicaciones dirigidas a ellos, portales de internet, etc.
No desperdicie su material publicitario en medios que no tengan interés en lo que Ud. hace.
Antes de enviar el material, llame por teléfono.
Posteriormente al envío realice un seguimiento telefónico que no debe superar los 7 días del envío. Consulte si se recibió y si necesitan información adicional.
CONSULTORIO EMPRENDEDOR DE MARKETING
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* Víctor R. Kertesz es Licenciado en Administración y Contador Público egresado de la UBA. Cuenta con estudios de Posgrado en Marketing estratégico y operativo, cursados en el Colegio de Graduados en Ciencias Económicas de la Capital Federal. Se ha desempeñado en empresas y corporaciones de primera línea, en áreas de Marketing y comerciales con desempeño gerencial y directivo, mencionando entre otras a Movicom, Banelco, Banco de Boston, AFJP Nación, Sión Internet, Universidad de Flores y REDES S.A. También es asesor del Centro de Emprendedores de la Universidad de Flores y del Instituto Iberoamericano de Empresas Familiares. Como consultor y mentor empresario, se dedica al asesoramiento de diversos emprendimientos, habiendo trabajado con Pymes a lo largo de su carrera consultiva.
Integra la Comisión de Estudios sobre Comercialización del Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Es coautor de los libros “Manual para empresas familiares” (2005) y “Liderazgo Transaccional” (1994).