Trasladar una oficina es tan complicado como mover un hogar, y puede suceder que las personas se sientan algo de desamparo en la movida. No es sencillo comenzar a edificar raíces en un espacio nuevo, sumado a la inseguridad que produce ver como personas ajenas mueven nuestros objetos.
Para que la mudanza de tu oficina sea una experiencia con los menores problemas posibles, hay una serie de pautas a considerar que pueden ayudarte a ser más sencillo el traslado y controlar mejor los gastos que conlleva.
Lo primero es saber que existen profesionales especializados en mudanzas de oficinas. Estos profesionales pueden ayudarte a convertir tu nueva oficina en un lugar muy similar a tu espacio actual. El especialista en mudanza de oficinas es importante, también, para decidir la estrategia más apropiada para la mudanza y organizar el calendario para que no interfiera con la actividad laboral.
La planificación es esencial para simplificar el proceso de la mudanza. Es importante planificar hasta los imprevistos posibles. Tené en cuenta que una vez instalado en la nueva oficina hay cosas que podría no funcionar o requerir un ajuste; por eso es vital tener alternativas previstas.
La empresa mudadora es un tema fundamental. Buscá alguna que, entre sus servicios, te ofrezca el embalaje y etiquetado de las cosas. Hay empresas que además ofrecen servicios complementarios como electricistas para la desconexión y conexión de los electrónicos y peones capacitados para desarme y armado del mobiliario.
Es muy importante informar a tu equipo de trabajo de los planes de mudanza y tratar de comprometerlos para que se ocupen de sus objetos de trabajo y personales. Si lográs que cada uno se haga responsable de su puesto de trabajo y sigan la planificación, todo será mucho más sencillo.
Otro tema a tener en cuenta es informar a tus clientes sobre los eventuales retrasos que podrían tener tus proyectos debido a la mudanza. Dales un plazo de tiempo concreto sobre el tiempo de los retrasos y ajústate a él.
El factor tiempo es esencial y las demoras pueden costarte la pérdida de clientes. El traslado rápido es importante pero también lo es conseguir que las cosas funcionen después de mudado. Por lo tanto, asegúrese de que el nuevo lugar cuenta con todos los requisitos básicos de la oficina, como enchufes adecuados, cables, conexión a Internet, otras características tecnológicas, etc.
La mudanza es una buena oportunidad para actualizar la tecnología. Una nueva oficina puede implicar una modernización
Acordate de tener una copia de seguridad de todos los documentos importantes antes de que comience el proceso de traslado.