Oficinas sin papeles: por qué sirve tener un sistema contable online y cómo adaptar tu PyME al cloud computing

Un sistema contable online aprovecha la tecnología de cada empresa para administrar el negocio de forma efectiva

Los empresarios saben qué tan burocrático puede ser gestionar una empresa: preparar propuestas, imprimir informes para el contador, presentar formularios en el ente regulador, firmar contratos. Todo requiere de tiempo y enormes cantidades de papel que deben ser trasladadas de un sitio a otro.

Sin embargo, un sistema contable online aprovecha la tecnología de cada empresa para administrar el negocio de forma efectiva:  permite ordenar el día a día con poco esfuerzo, evaluar la situación de está la empresa, optimizar y reducir el uso de papel, simplificar procesos y optimizar los tiempos brindando una actualización instantánea para tomar mejores decisiones.

Oficina-sin-papeles-colppy

¿Por qué sirve tener un sistema contable online?

Profesionalidad: con un sistema de gestión, que resulte eficaz y que posibilite expandirse, cuando se necesite, sin modificar su estructura de personal la actividad de todo negocio puede ser administrada de manera profesional.

Actualización permanente: ya no es necesario cambiar el software, ni comprar equipos más potentes, basta con acceder a la versión más actualizada desde cualquier dispositivo.

Almacenamiento ilimitado: un sistema online permite un almacenamiento casi ilimitado de información de rápido acceso a los documentos y datos, desde cualquier lugar.

Colaboración: el hecho de ser parte de un sistema en línea facilita el trabajo en equipo: los documentos se comparten entre varios usuarios y siempre está disponible la última versión.

Seguridad: la información está resguardada en servidores externos por un proveedor responsable. Esto permite protegerla de los peligros habituales: virus informáticos, backups desactualizados, rotura de discos, robo de dispositivos, incendios o, simplemente, los devastadores efectos del vaso de agua volcado sobre el teclado.

Ahorro: tanto en impresión e insumos de papel. Todo lo que antes existía en papel tiene su correlato online, con la ventaja de su instantaneidad y de que está al alcance cuando se necesita. Solo hay que adecuarse al modo de acceder a esta información online.

Un sistema contable online como Colppy, además, funciona desde cualquier dispositivo para que sea posible acceder a información útil, oportuna y precisa, para administrar el negocio de la mejor manera, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Es una buena forma de optimizar el negocio de forma rápida y efectiva.

Juan Onetto, CEO de Colppy

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Niños emprendedores

La infancia es para disfrutarla. Jugar, comer, dormir y, luego, volver a jugar. Después crecemos y llegan todas las responsabilidades de la adultez: trabajar, pagar las cuentas y, después, trabajar y pagar las cuentas. Por eso, siempre recordamos aquellos años con nostalgia y nos gustaría volver a tener cinco, o diez.

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